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¿Aun no sabes qué es una oficina virtual?

La forma de realizar negocios ha cambiado, vivimos en la era de la globalización de los productos y servicios de las empresas. Por lo tanto, esto hace que necesitemos de un lugar físico (oficina) donde tener presencia en otras ciudades, y en algunos casos en otros países.

Podemos definir oficina virtual como un servicio que se ofrece a aquellas empresas que no necesitan de un sitio físico para trabajar, pero que sí necesitan disponer de una dirección y de una serie de servicios asociados (como por ejemplo, tener correspondencia o número de teléfono) en otras ciudades.

La oficina virtual está pensada principalmente para empresas que desean reducir los costes y contar con un domicilio para su empresa. Y que, además, no quiere considerar los elevados costes de tener que establecer una oficina en cada ciudad donde necesite tener presencia.

En Galia Puerto sabemos de esta necesidad y ofrecemos un servicio completo y de calidad para “su oficina virtual”.

Servicios Oficina Virtual

• Una dirección comercial de prestigio para su empresa. Con nuestro servicio puede domiciliar social y fiscalmente su empresa en un Centro de Negocios de alto nivel. Con los beneficios que la calidad de nuestras instalaciones aportarán a la imagen de su empresa.
• Imagen profesional. El mejor centro de negocios en Sevilla estará disponible para su empresa y sus clientes.
• Un número de teléfono exclusivo. Donde sus clientes podrán ponerse en contacto con usted y que será atendido de forma profesional y personalizada.
• Programa de registro de llamadas y consulta a través de intranet con su clave de usuario. Por lo que siempre podrá estar al día de lo que está sucediendo accediendo a nuestro programa de registro y consultando su lista de llamadas.
• Organización de agenda. Le llevaremos su agenda y le organizaremos las citas con sus clientes para que sólo tenga que preocuparse de su trabajo. Ponemos a su servicio personal totalmente cualificado para ese tipo de funciones directivas.
• Uso de nuestra agenda intranet donde podrá ver en tiempo real cualquier correspondencia o documentación que reciba.
• Gestión de llamadas urgentes contactando de manera inmediata con Vd.
• Servicio de recepción y custodia de toda su correspondencia y pequeña paquetería.
• Gestión de mensajería.
• Domiciliación comercial.
• Derecho de uso de nuestros servicios opcionales como fotocopias, fax, escaneado, etc. siempre que esté en nuestras oficinas.

Otras ventajas

Además de estos servicios, Galia Puerto, le ofrece sin coste alguno una jornada de Sala al mes y una plaza de aparcamiento en el recinto privado. Evitando así problemas de aparcamiento por lo tanto le facilitará el acceso a nuestro centro. Esta plaza se podrá usar mientras que tenga que acudir al centro a recoger documentación y/o reunirse.

Finalmente si necesita saber más acerca de nuestro servicio de Oficina Virtual puede ponerse en contacto con nosotros o también rellenar un formulario de contacto.