Galia Puerto - Metodologías de gestión de proyectos
15
Ene

Metodologías de gestión de proyectos

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías  para planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Cualquier proyecto, por pequeño que sea, comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo.

Cuáles son los objetivos de la gestión de proyectos

  • Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto
  • Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto
  • Facilitar la finalización y aprobación del proyecto

Para que un proyecto tenga éxito es esencial que se realice un trabajo en equipo eficiente.

Metodologías de Gestión de Proyectos

Metodologías hay muchas, unas empresas optan por crear la suya propia, otras en cambio, utilizan estándares que llevan años en práctica.

Las más conocidas son las siguientes:

Agile Management – Gestión de Proyectos

Con la gestión ágil de proyectos se consigue coordinar el trabajo de los equipos y asignar tareas de manera rápida y eficiente. Es una metodología flexible y se adapta a todo tipo de proyectos, de ahí que sea una de las más utilizadas.

Dentro de este grupo de metodologías de gestión de proyectos hay dos que destacan por su gran uso.

Diagrama de Gantt

Es la herramienta para gestión de proyectos más utilizada. Fue diseñada a principios del siglo XX por Henry Laurence Gantt. Con un sencillo diagrama de dos ejes de coordenadas puedes realizar un seguimiento exhaustivo de las tareas a ejecutar y de los tiempos empleados.

Esta herramienta se puede diseñar fácilmente utilizando un Excel.

Metodología Kanban

Proviene de Japón y cada día está ganando popularidad gracias a su fluidez y beneficios. Podrás visualizar en una tabla todas las tareas de un equipo de trabajo y establecer los tiempos y miembros del equipo asignados a cada tarea.

Esta metodología aporta a la empresa multiples beneficios, algunos de ellos son:

  • Correcta distribución de las tareas
  • Organización excelente
  • Aumento de colaboración entre los miembros de un equipo
  • Estímulo del rendimiento

Pert – Gestión de Proyectos

Técnica de Revisión y Evaluación de Programas. Mediante un algoritmo esclarece las interdependencias entre las actividades de la empresa. Con el resultado del cálculo se ayuda a conocer qué tareas deben llevarse a cabo en primer término para que las de segundo término puedan empezar a realizarse.

Como beneficio destacar el flujo de trabajo óptimo.

Método de la Cadena Crítica

Este método ayuda a la toma de decisiones. Esta metodología propone hablar de plazos mínimos en la entrega de un proyecto en vez de plazos máximos. Así conseguimos que no haya imprevistos que puedan retrasar el plazo máximo.

El cumplimiento de estos plazos mínimos permite ahorrar recursos y minimizar los riesgos.

Modelo en Cascada (Waterfall)

Para llevar a cabo este modelo debes desgranar un proyecto en etapas secuenciales que se ejecutarán una después de otra. De aquí sacamos un esquema en forma de cascada.

Este modelo nació de la construcción, aunque hoy en día se utiliza en muchos sectores.

Estas son sólo algunas de las muchas metodologías de gestión de proyectos con las que se trabaja hoy en día. Para saber cuál es la que más te conviene en tu empresa debes ver cuál es la que mejor se implementará en tus proyectos.

En Galia Puerto contamos con grandes empresas que trabajan diariamente con metodologías y esto hace que lleguen aprovechar de manera óptima todos sus recursos.

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