Galia Puerto - Cómo dirigir equipos de trabajo a distancia
21
May

Cómo dirigir equipos de trabajo a distancia

El trabajo flexible ha llegado a nuestras vidas de un día para otro y sin darnos tiempo a prepararnos para ello. Esto ha hecho que se impulsen nuevos modelos de trabajo a los que nos tenemos que adaptar y poner en práctica cuanto antes. Uno de los grandes cambios es dirigir equipos de trabajo a distancia.

Ahora en los equipos de trabajo nos encontramos con gente que teletrabaja, otros que están en la oficina y un tercer grupo que usa el blended working, o lo que es lo mismo, combina el trabajo a distancia con el presencial en la oficina.

Aquellos responsables en la oficina de dirigir equipos tienen que seguir una serie de pautas para que todo este nuevo engranaje funcione a la perfección.

Pautas para dirigir equipos de trabajo a distancia

Comunicación

La comunicación es fundamental para que un equipo de trabajo funcione y más si hablamos de no compartir el mismo espacio de trabajo. Comunicarse con los compañeros o empleados es importante para estar al día de todo lo que ocurre así como para organizar el trabajo. Herramientas como las videoconferencias, pizarras digitales o salas de chat pueden ayudarte a que la comunicación sea más fluida.

Pon en marcha el blended working

Realizar de vez en cuando una reunión presencial con todos los miembros del equipo puede resultar útil. Por un lado ayudamos a que los diferentes equipos de trabajo sociabilicen entre ellos, cosa que últimamente, por las circunstancias en las que vivimos es bastante difícil. Pero también nos servirá para generar las bases sobre las que tenemos que trabajar hasta la siguiente reunión.

Fijación de objetivos

Marcar objetivos a conseguir es fundamental, no solo para la empresa, sino también para los trabajadores. Cuando uno trabaja desde casa, y más en esta situación, es normal que baje un poco el rendimiento. Fijando objetivos semanales, ayudamos a marcar la línea que hay que seguir.

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos ayudará a una mejor gestión del trabajo, tanto para los trabajadores como para aquellos perfiles que se dedican a dirigir equipos. Con un simple vistazo se pueden ver todas las tareas, a quien están asignadas y el punto en el que se encuentran.

Adaptarse a estas nuevas formas de trabajo es fundamental. Quizás un hibrido entre el trabajo que la mayoría conocemos y el trabajo a distancia sea la mejor forma. Por eso el blended working es el sistema que están adoptando grandes corporaciones. Además esto les ayuda a reducir costes y conseguir una mayor conciliación de sus trabajadores.

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